OFICINA VIRTUAL, ¿Qué es y qué beneficios me aporta? – Unicentro

¿Qué son las oficinas virtuales?

Todos asociamos el concepto de oficina virtual a un espacio online donde se desarrollan tareas profesionales con el fin de prestar servicios a los clientes en ámbitos administrativos, legales, jurídicos, etc. pero de forma virtual, con el objetivo de minimizar los costos de estructura y agilizar los trámites para el consumidor. Un claro ejemplo son las sedes virtuales de los bancos o estamentos públicos.

Pero también se entiende como Oficina virtual, el servicio por el cual disfrutamos del uso de una dirección fiscal/social en la que se puede domiciliar una sociedad mercantil o una persona física (autónomos, emprendedores, empresarios…). Pero en Unicentro queremos ampliar y mejorar la idea de “domiciliación de sociedades” que todos tenemos en mente. Ya que no sólo disfrutarás del uso de una dirección en una de las zonas más representativas de Madrid. Además, dispondrás de unas instalaciones modernas y preparadas para la actividad empresarial diaria: oficinas con capacidad desde 1 persona hasta 15, salas de reunión y formación para hasta 80 personas, salas informatizadas, zona de espera…un equipo profesional, joven y dinámico de seis personas a tu entera disposición de 08.30h a 20.30h en horario ininterrumpido. Sin olvidar que obtendrás un servicio personalizado de la gestión de la correspondencia y paquetería así como de las llamadas telefónicas.

 Todo esto nos permite evitar los elevados costes de una oficina tradicional a los que jóvenes empresarios, emprendedores, sedes de empresas internacionales, etc no pueden o no quieren hacer frente. La actual situación y las nuevas tecnologías exigen soluciones adaptadas a cada modelo empresarial. Ello nos permite variar nuestra estructura en función de nuestras necesidades, que por otro lado como todos sabemos varían con frecuencia.

La oficina virtual es uno de los productos estrella de Unicentro. Se trata de un servicio flexible a tus necesidades que además no tiene fronteras, ya que por ejemplo, una persona puede utilizar este tipo de servicio y dirigir de forma óptima su empresa residiendo en otra ciudad o país, como sucede con varios de nuestros clientes. En la actualidad en Unicentro contamos con más de 250 clientes de oficinas virtuales que disfrutan satisfactoriamente de un servicio a su medida .

Principales servicios de una Oficina virtual.

Los servicios que habitualmente incluye una oficina virtual son muchos, y los detallamos a continuación:

  • El domicilio social y dirección fiscal en pleno corazón financiero de Madrid, Paseo de la Habana 9, donde se encuentra nuestro centro de Negocios Unicentro. Gracias a la domiciliación de sociedades se pueden reducir los gastos iniciales de una oficina física, que pueden ser a menudo costosos.
  • Permanente soporte administrativo: recepción, recogida de paquetería y realización de envíos, llamadas, trámites variados, correspondencia,…
  • La gestión de llamadas en las que la atención telefónica de la centralita es totalmente personalizada y multilingüe.

En definitiva, un lugar con el que puedes contar, que incluyen dirección comercial de tu negocio, un lugar en el que podrás reunirte con clientes e inversionistas potenciales y en el que atenderán a tus llamadas de forma profesional y con el que conseguirás un ahorro tanto económico como de tiempo.

Y ahora te puedes beneficiar de una fantástica oferta por sólo 26€/mes si contratas una anualidad completa. ¡No lo dejes escapar!

OFICINA VIRTUAL, ¿Qué es y qué beneficios me aporta? - Unicentro

 

Variedades de Oficina virtual en Unicentro:

En Unicentro ofrecemos 4 modalidades de oficinas virtuales con las que conseguirás crear tu oficina a medida en función de tus necesidades: La Oficina Virtual Básica, la Oficina Virtual Estándar, la Oficina Virtual Plus y por último la Oficina Virtual Premium.

OFICINA VIRTUAL, ¿Qué es y qué beneficios me aporta? - Unicentro

1. Oficina Virtual Básica (35€/mes) 

  • Domiciliación fiscal y/o social
  • Utilización de dirección en impresos, tarjetas y página web
  • Recepción de correo y paquetería
  • Aviso inmediato de la recepción de paquetería, correo urgente o certificado.
  • Aviso semanal, vía e-mail, ante la existencia de correo ordinario.
  • Escaneo de correo (bajo autorización del cliente y según nuestras tarifas de servicios) y envío a e-mail facilitado por el mismo
  • Utilización de servicios UNICENTRO según tarifa.

2. Oficina Virtual Estándar (50€/mes)

  • Domiciliación fiscal y/o social
  • Utilización de dirección, teléfono y fax en impresos, tarjetas y página web
  • Recepción de correo y paquetería
  • Aviso inmediato de la recepción de paquetería, correo urgente o certificado.
  • Aviso semanal, vía e-mail, ante la existencia de correo ordinario
  • Escaneo de correo (bajo autorización del cliente y según nuestras tarifas de servicios) y envío a e-mail facilitados por el mismo
  • Envío a e-mail del cliente del detalle de las llamadas que reciba (nombre, empresa y número de teléfono)
  • Uso de sala de reuniones 2 horas al mes (no acumulable y sujeto a disponibilidad)
  • Utilización de servicios UNICENTRO según tarifa.

3. Oficina Virtual Plus (90€/mes)

  • Domiciliación fiscal y/o social
  • Utilización de dirección, teléfono y fax en impresos, tarjetas y página web
  • Recepción de correo y paquetería
  • Aviso inmediato de la recepción de paquetería, correo urgente o certificado
  • Aviso semanal, vía e-mail, ante la existencia de correo ordinario
  • Escaneo de correo (bajo autorización del cliente y según nuestras tarifas de servicios) y envío a e-mail facilitados por el mismo
  • Asignación de número personalizado y desvío de las llamadas recibidas al número de teléfono facilitado por el cliente
  • Contestación personalizada de llamadas a nombre de su empresa.
  • Utilización de servicios UNICENTRO según tarifa.
  • Siempre contarás con el servicio de alquiler de despachos por horas.

4. Oficina Virtual Premium (150€/mes)

  •  Domiciliación fiscal y/o social.
  • Utilización de dirección, teléfono y fax en impresos, tarjetas y página web.
  • Recepción de correo y paquetería.
  • Aviso inmediato de la recepción de paquetería, correo urgente o certificado.
  • Aviso semanal, vía e-mail, ante la existencia de correo ordinario.
  • Escaneo de correo (bajo autorización del cliente y según nuestras tarifas de servicios) y envío a e-mail facilitados por el mismo.
  • Asignación de número personalizado y desvío de las llamadas recibidas al número de teléfono facilitado por el cliente.
  • Contestación personalizada de llamadas a nombre de su empresa.
  • Uso de sala de reuniones 4 horas al mes (no acumulable y sujeto a disponibilidad).
  • Utilización de servicios Unicentro según tarifa.
  • Siempre contará con el servicio de alquiler de despachos por horas.

En nuestra web, podrás escoger la Oficina Virtual que mejor se adapte a lo que estás buscando y conocer más a fondo todos los servicios que incluyen cada una de ellas.

Además siempre que lo necesites puedes solicitarnos servicios complementarios a tu oficina virtual o domiciliación de sociedades como pueden ser alquiler de despachos, espacios de trabajo o alquiler de salas. Pero también disponemos de otros extraordinarios que puedes solicitarnos siempre que lo precises como son catering, mensajeros, organización de eventos, RR.PP., decoración de salas, grabación de vídeo, sesión fotográfica, redacción de notas de prensa, community manager, gestión del personal, etc.

Si trabajas desde casa, eres autónomo o freelance, tienes una startup, eres empresario pero no necesitas un lugar físico donde trabajar, descubre los beneficios de tener una oficina virtual en Unicentro. Además en Unicentro siempre contamos con descuentos interesantes para nuestros clientes. Contacta con nosotros (comercial@ucn.es o en el+34 91 411 32 19) y podremos estudiar tu caso.

¡Ven a Unicentro y te informaremos de todas las ventajas para tu negocio!