27 mar Emprendedor: herramientas digitales más que útiles (I)
En la era digital en la que vivimos debes aprender cómo la tecnología puede ayudarte para desarrollar tu trabajo y ser más productivo. En el mercado existen muchas herramientas digitales que son de gran ayuda para distintas tareas de cualquier emprendedor. Lo complicado es conocerlas bien y saber cuáles son las que mejor te van a ayudar.
Como siempre, desde Unicentro, queremos apoyar a todos los emprendedores y empresarios. No sólo ofreciendo interesantes productos (alquiler de despachos, alquiler de salas y servicio de oficinas virtuales), sino también con contenido de valor que te ayude en tu día a día. Hoy vamos a hablar sobre algunas herramientas digitales que os ayudarán en 5 disciplinas profesionales (gestión de proyectos, crear una web, crear un e-commerce, ) y la semana que viene continuaremos este post con otras cinco categorías. Aunque haya muchas más, sólo queremos hablarte de algunas que conocemos y que nos gustan.
1. Herramientas digitales para gestionar proyectos.
Trello, Wrike, Todoist, Base camp.
Estos gestores de contenidos lo que permiten es organizar grupos de trabajo y colaborar en proyectos de equipo. Podemos asignar nuestras tareas de forma organizada y muy intuitiva. Trello es la pareja perfecta para Google docs y además es gratuita.
Wrike es uno de los gestores de proyectos más avanzados. Proporciona un software de gestión de proyectos para establecer prioridades y alinear al equipo de trabajo para que trabaje de modo más rápido e inteligente en toda la organización.
Todoist este gestor de tareas es dinámico y muy intuitivo. En su versión gratuita es bastante funcional, pero su versión premium facilita interesantes utilidades.
Base camp Su espacio de trabajo ofrece listas de tareas, un editor de documentos colaborativo, hitos, archivos compartidos, registro de tiempos y mensajería interna. Como inconveniente es que sus informes de tiempo son demasiado elementales.
2. Herramientas digitales para crear una web.
Joomla es otro CMS pensado para la creación de websites, que junto con wordpress son los más extendidos en el mundo y de los que cuenta con más usuarios y desarrolladores . Este software libre muchas posibilidad y depende del usuario si prefiere usar uno u otro.
Drupal es el tercer CMS más usado, pero está más destinado a usuarios con perfil más técnico o
3. Herramientas digitales para crear un e-commerce.
4. Herramientas digitales para almacenar datos.
Para almacenar datos en la nube sin perderlos y que todo tu equipo los pueda consultar, Google Drive y Dropbox son tu salvación.
Google Drive te ofrece 15 GB de almacenamiento de Google gratis para empezar. Puedes almacenar cualquier tipo de archivo con total facilidad y seguridad. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier smartphone, tablet u ordenador. Y si quieres, invitas a otros usuarios a ver todos los archivos que quieras además de descargarlos y trabajar en ellos, sin necesidad de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
Dropbox tiene las mismas características que Google Drive pero en su versión gratuita sólo dispones de 2GB. Pero puedes obtener más espacio de memoria gratis si haces algunas acciones como recomendar la herramienta, twittear nombrando a @dropbox o siguiendo los pasos de esta página: www.dropbox.com/gs
5. Herramientas digitales para enviar archivos.
WeTransfer, Ydray,
WeTransfer es la herramienta más conocida para enviar archivos a todo el mundo de manera gratis y sencilla hasta un máximo de 2GB y a un máximo de 20 direcciones de correo en un mismo envío. No requiere registro, y los archivos enviados están disponibles durante sólo 7 días. La versión de pago (wetransfer+) te permite entre otras ventajas enviar archivos hasta 10GB, no caducan los enlaces de descarga y puedes protegerlos con contraseña.
Ydray, es la alternativa española a WeTransfer y con sustanciales mejoras. Te permite enviar completamente gratis archivos de hasta 5GB y tampoco necesitas registro. La empresa ha sido una de las 12 finalistas del proyecto Lazarus como una de las más innovadoras de España. Su uso es muy similar a WeTransfer: nos ofrece la posibilidad de notificar al remitente y destinatario o de subir un archivo y generar un enlace que podremos facilitar para la descarga del mismo. También tiene planes especiales para organizaciones y empresas para su uso corporativo. Te animamos a conocer esta herramienta creada y desarrollada por emprendedores españoles.
No obstante, algunas opciones de pago pueden ser interesantes si necesitas hacer envíos con frecuencia o a más de 20 destinatarios o de mayor capacidad. Te pasamos aquí un breve listado con sus características principales
- DropSend:la versión gratuita sólo te permite enviar 5 envíos al mes.
- Hightail: Debes registrarte primero.
- TransferBigFiles: Sólo puedes enviar hasta 100 MB gratis, y 2 GB con la versión de pago.
- LargeFilesASAP: los archivos se guardan durante un máximo de 72 horas. Pero te puedes registrar y pagar desde 1 $ para hacer el envío a más de una persona simultáneamente.
- MailBigFile: tiene una versión gratuita que permite enviar hasta 2 GB, y otras de pago con las que puedes enviar hasta 4 GB a varios destinatarios y mantener los archivos en el sistema durante 30 días.
Esperamos que te haya sido de utilidad este post sobre herramientas digitales y te invitamos a que leas el próximo que hagamos continuando con esta misma temática.
Recuerda que en Unicentro siempre estamos para ayudarte y ofrecerte interesantes servicios a precios muy competitivos. Si buscas un puesto de trabajo en una de las mejores zonas de Madrid (Paseo de La Habana) , en nuestras instalaciones encontrarás despachos de diferentes medidas en régimen de alquiler, salas y aulas para tus reuniones y presentaciones, y si necesitas domiciliar tu sociedad te ofrecemos 5 opciones diferentes de oficinas virtuales. Ya lo sabes, ¡te esperamos con los brazos abiertos!